你什麼時候最有效率？ 這就是科學所說的

你白天什麼時候效率最高？ 還是周？

每個人都是不同的。 您的個人生產力趨勢可能每天都在變化。

在本文中，我將教你如何找出最高效的時間，以及如何應用這些知識。

為自己定義“生產力”

在我們進一步討論之前，一個簡短的說明：不同的人以不同的方式定義生產力。 如果你想從你的生產力評估中獲得價值，你需要為自己具體定義它，並準確地弄清楚你希望改進什麼。

你需要考慮：

• 實際工作完成。 你實際做了多少工作？ 你寫了一定數量的單詞嗎？ 你要關閉一定數量的票嗎？ 您是否完成了一定數量的任務或撥打了一定數量的電話？ 在這裡跟踪時間並不理想，因為坐在椅子上 8 小時並不完全符合“生產性工作”的條件。
• 質量和重點。 你工作的主觀質量和你能夠給予它的重點可能也很重要。 例如，你可能正在參加一個會議——但你能吸收會議期間所說的一切嗎？ 你還記得嗎？ 您可能已經完成了三項任務，但您是否充分發揮了它們的潛力？ 或者這是半心半意的努力？
• 個人動機和能量。 不要忘記你自己的個人動機和能量感受。 即使您在一定程度上有效地完成了任務，但如果您在當前的職責範圍內感到遲鈍、疲倦或精疲力竭，那麼這可能不會是富有成效的一天。

對於大多數人來說，生產力涉及這些概念的混合。

科學對時間和生產力的看法

現在讓我們回到主要問題。

人們什麼時候最有生產力？

科學有答案。

好吧，開個玩笑——科學有一些信息。 但正如您可能想像的那樣，信息很複雜。

根據一項研究，一天中效率最高的時間是午餐時間。 該研究調查了英國大學生參加的 500,000 場考試，發現在下午 1:30 左右分數往往會提高。

1975 年的另一項更早的研究發現，成年人在上午 8 點到下午 2 點之間受益於更多的注意力和邏輯推理。 它還發現，“任務的短期記憶成分越大，一天中的性能峰值就越早。”

2007 年的一項更全面的回顧強化了這一觀點，通過對多項研究的研究得出結論：“一些認知過程特別容易受到晝夜喚醒水平變化的影響，而另一些則受到的影響較小，甚至明顯沒有受到影響。”

一周中的幾天呢？ 根據跨越數十年的大規模人力資源調查，週二一直是效率最高的一天，週一排在第二位，週三排在第三位。 隨著一周的繼續，大多數人的工作效率會降低，這不足為奇。

當然，外推這些數據有幾個問題。 測試對像數量少且不是特別多樣化，測試的任務範圍有限。

我們還需要降低我們對找到一天中客觀上最佳的生產力時間的期望，因為我們在基本和個人層面上都存在差異。 多項科學研究發現，無論你是“早起的鳥”還是“夜貓子”，都受到遺傳因素的嚴重影響。

換句話說，你的基因在你最有效率的時候扮演著重要的角色。

影響生產力的 6 個因素

我們還知道，個人生產力可能會在一天中發生變化，主要取決於與時間相關的變量（但不受時間限制）。

這是一種說這些變量很複雜的奇特方式，但它們通常會以一種或另一種方式影響您的工作效率。

1. 陽光

科學共識是，陽光對您的健康和生產力都有好處。

你可能已經感受到了這些影響，即使你還沒有意識到它們的根本原因。 在戶外曬太陽會讓你感覺很棒——遠離陽光會讓你感到疲倦、空虛或沮喪。 造成這種情況的原因有很多，包括陽光在影響我們的晝夜節律和我們從陽光中吸收維生素 D 方面的作用。

但我只想說，當自然光環繞我們時，我們大多數人的工作效率更高——而這只能在白天發生。

2.疲勞

當我們疲倦或睡眠不足時，我們的工作效率也會顯著降低。 如果你睡得很晚並且沒有睡個好覺，那麼在經歷了那次經歷之後，你可能會在早上更加疲倦和昏昏沉沉。

許多下午工作效率更高的人之所以這樣，是因為他們無法始終如一地獲得高質量的睡眠； 他們仍在努力在早上開始，但咖啡、食物和動力可以讓他們度過一天的剩餘時間。

3. 咖啡因

說起咖啡，就不得不說咖啡因。 咖啡因會影響您的腺苷受體，從而掩蓋原本會影響您工作的疲倦感。

喝咖啡的人傾向於在早上消耗更多的咖啡因，而在下午逐漸減少（儘管有些人整天都喝咖啡）。 這也會影響您的工作效率。

4. 食物

大多數類型的食物會立即為您提供能量，而某些類型的食物可以為您提供持續數小時的能量。 在任何情況下，你吃什麼和吃什麼都會影響你一整天的工作效率。

我們大多數人在早上很晚，午餐前開始感覺遲鈍，但在吃完午餐後，我們會感到一股新的熱情，推動我們度過一天的最後一段時間。

5. 持續時間

有些人覺得他們的工作效率一整天都在穩步下降，通常是在壓力很大或困難的角色中。

沒有人有無限的耐力，所以漫長的日子可以消除任何人的熱情。

6. 調度

當然，事件的順序也會顯著影響您的工作效率。 如果您在一天的早些時候有無聊或乏味的任務，那麼之後可能很難立即產生動力。

如果您在當天晚些時候遇到困難，這可能會讓您感到緊張或影響當天早些時候的工作。

計算全天生產力的 4 種方法

好的，所以你知道你天生就是個夜貓子，但你會在午餐時間感到精力充沛（因為，真的，誰沒有？）。

但是，您如何準確地確定您的最高生產力是什麼時候呢？ 以及您的生產力如何在一天中起伏不定？

我有四個工具可以推薦給你：

1. 電子郵件分析

試試電子郵件分析！ 它是完全免費的。 EmailAnalytics 是用於電子郵件的數據可視化和分析工具。 它使您可以查看每天發送和接收的電子郵件數量以及每小時的變化情況。

您還可以利用大量其他指標，例如電子郵件響應時間，並準確了解您全天和一周的工作方式。

2. 您選擇的項目管理軟件

如果您使用項目管理軟件，您可以跟踪您完成的任務數量和關閉的工單數量。

這是量化您的工作的一種簡單直接的方法。

3.時間跟踪軟件

您還可以使用時間跟踪軟件來量化和繪製您的工作。 雖然花費的時間不一定是一個好的指標，但您可以計算在一天中的不同時間和一周中的不同日子完成任務所需的時間。

你早上跑得更快嗎？ 你周五慢嗎？

4. 日記

還可以考慮全天寫一份生產力日誌。 你感覺如何，為什麼感覺？ 您在一天開始時感到精力充沛嗎？ 有沒有半途撞車？ 如果是這樣，什麼時候？

你記錄自己的模式越多，你就會越了解自己的工作自我。

我應該如何處理這些信息？

那麼你能用這些信息做什麼呢？

以下是我的建議：

1. 進行更徹底的分析

您的工作效率會在周三和大多數時間下午 3 點左右下降。 但為什麼？ 通過更全面的分析，您應該能夠查明您的工作效率提高或降低的原因，並就您喜歡的工作方式得出明確的結論。

2. 想辦法緩解你的低生產力時期

你什麼時候最懶惰和對工作不感興趣？ 想辦法彌補這些時期。 你可以跳過會議、委派任務、吃健康的零食或散步來提高你的能量水平嗎？

你能重新安排你的日程安排或改善你的生活方式和個人習慣嗎？

3. 想辦法最大化你的高生產力時期

同樣，集思廣益以充分利用您的高生產力時期是一個好主意。

例如，假設您在周二早上的工作效率最高（和許多人一樣）。 你能在星期二早上安排困難或具有挑戰性的任務，以便更有效地完成這項工作嗎？

當你感覺最好時，你能接觸到客戶和潛在客戶嗎？

4.重新分配你的工作量

不要害怕重新安排你的日程安排和職責以更好地適應你的工作效率（只要你不會對他人產生負面影響）。

這可能包括交易任務、重新安排活動或委派給其他人。

這也可能意味著在你的個人生活中練習不同的時間表，例如早點睡覺以確保你能持續整夜睡眠。

5. 與您的團隊溝通

當您更多地了解您的生產力和影響您工作的因素時，請保持開放並與您的團隊溝通。

你可以告訴你的老闆你的工作偏好，並與他們合作以充分發揮你的潛力——或者你可以與你的同事建立一個互惠互利的網絡，定期交換任務和責任。

在這裡發揮創意！

那麼你覺得呢？ 你什麼時候效率最高？

你是一個早起的鳥兒，在凌晨完成的工作更多嗎？ 還是一個昏昏沉沉的夜貓子，直到下午晚些時候？

週一你是否精神飽滿地衝出大門？ 還是通常是星期四在您達到峰值之前？

你的直覺可能是騙人的。

唯一可以確定的方法是使用像 EmailAnalytics 這樣的工具來衡量您的生產力。 它可以告訴您一周中最繁忙的時間和日子以及許多其他詳細信息，例如您的響應時間和平均電子郵件線程長度。 立即註冊免費試用，看看它的實際應用！