WooCommerce QuickBooks 集成指南和優勢

已發表: 2020-07-09

WooCommerce 是一個流行的 WordPress 購物插件，可讓您快速建立一個功能強大的在線商店，具有許多開箱即用的功能。 QuickBooks 是最受歡迎的小型企業會計程序之一。 在這篇 WooCommerce QuickBooks 集成文章中，我將向您展示如何連接 WooCommerce 和 QuickBooks。

會計和簿記對於經營企業至關重要，即使它們通常不是最令人愉快的任務。 看到利潤和收入數字可能會令人興奮。 通過分析銷售和費用信息來確定數據可能相當乏味和耗時，尤其是對於必須自己處理所有會計責任的小企業主。

將 QuickBooks Online (QBO) 或其他類似軟件與您的 WooCommerce 網站連接可以節省大量時間。 它可以顯著減少焦慮和壓力，讓您專注於發展業務。

您如何考慮將您的 WooCommerce 商店與 QuickBooks 集成？ 對於想要成功管理在線商店的任何人來說，這是一個完美的組合。

QuickBooks 是在線商店所有者的便捷工具。 它允許他們跟踪收入、支出、付款和發票。 將您的 WooCommerce 網站與 QuickBooks 集成是一種更好的方式來掌握最新信息。 連接這兩個系統可提供更好的控制。 它還減少了需要手工完成的文書工作量。

目錄

什麼是 QuickBooks？

當您聽到“小型企業會計軟件”時，您可能會想到 QuickBooks。 自 20 多年前 Intuit 推出其旗艦產品以來，財務管理平台一直主導著會計軟件市場。 Xero 是其最接近的競爭對手（查看 WooCommerce Xero 集成指南）。

最好的免費 woocommerce quickbooks 插件

目前，QuickBooks 軟件佔據了小型企業市場的大部分份額。 如果您正在研究小型企業會計解決方案，QuickBooks 將在您的清單上。

除了基本的會計、發票和報告功能外，QuickBooks 還提供附加服務，允許您處理諸如工資單、庫存跟踪和信用卡處理等事項。 它還可以與 Revolut 和 Wise 集成（檢查 Wise 與 Revolut 比較）。

WooCommerce QuickBooks 集成的好處

QuickBooks 是許多公司首選的會計平台。 將 QuickBooks 與您的 WooCommerce 站點連接是一種簡化和組織會計信息的好方法。

如果您還沒有使用可信賴的會計程序，現在是時候使用了。 無論您每月處理多少訂單，都應該這樣做。 QuickBooks 是各種規模公司的絕佳起點：

  1. 輕鬆導出數據 –您可以輕鬆地搜索您擁有的記錄並將其與現有帳戶進行匹配。
  2. 會計完全自動化 -您可以通過將WooCommerce 銷售數據直接連接到 QuickBooks來自動化和安排會計。 在 QuickBooks Online 中即時跟踪您的銷售收入。 當客戶在您的 WooCommerce 商店下單時，包含稅款和任何折扣的發票會自動添加到 QuickBooks Online 中。
  3. 準確的客戶信息 –當客戶下訂單時，會在 QuickBooks Online 中自動創建客戶信息。 如果細節發生變化，它們將自動更新。
  4. 輕鬆管理庫存水平 –在您的 WooCommerce 商店下訂單時，QuickBooks Online 中的庫存水平是最新的。 如果您在 QuickBooks Online 中更新庫存水平，它們會在 WooCommerce 中自動更新。
  5. 自動保持產品更新 -在 WooCommerce 中添加產品會自動在 QuickBooks Online 中添加產品。 對產品的任何更新也會傳遞到 QuickBooks Online。
  6. 減少錯誤——感謝 QuickBooks，信息會自動更新，從而減少或幾乎為零的錯誤。

如何集成 WooCommerce 和 QuickBooks？

將 QuickBooks 與您的 WooCommerce 站點集成可實現實時數據傳輸。 您不再需要手動輸入信息。

可以通過使用 MyWorks、Zapier 或其他第三方插件來完成連接。 集成的範圍可以從簡單的數據傳輸等任務到隨著庫存的變化而實時更新。 您選擇的插件應取決於您需要的特性和功能。

在與 WooCommerce 站點集成之前，您必須擁有現有的 QuickBooks 帳戶。 QuickBooks Online 對於許多小型企業來說是一種有吸引力且價格合理的解決方案。

這種以雲為中心的資源每月 25 美元起，可用於控制銷售、庫存和發票。 它還可以幫助您掌握收入和支出、您的客戶和銷售交易。

請記住，QuickBooks 和 WooCommerce 不能開箱即用地彼此直接集成。 該綜合只能通過第三方工具或插件來完成。 值得慶幸的是，有很多選擇可以完成工作。

woocommerce quickbooks 在線集成

當您檢查這些資源時，請注意每個選項如何在 WooCommerce 和 QuickBooks 之間來回發送信息。 QuickBooks 和 WooCommerce有兩種相互集成和傳遞數據的方式：

  1. 單向傳輸集成：這些是將信息從一個系統發送到另一個系統的簡單事務。 單向轉移集成的一個示例是，WooCommerce 中的訂單自動記錄為 QuickBooks 中的銷售收據。 這些類型的互動需要一次性付費。 它們是處理訂單和收據處理以及其他常見重複性任務的好方法。
  2. 雙向同步集成：這些連接通常稍微複雜一些。 它們通常涉及 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的不同數據流。 這些交易也是實時發生的。 雙向同步集成的示例是庫存水平、客戶數據、稅收和訂單數據以及產品信息發生變化時的系統更新。 這些交互通常也比單向傳輸集成更昂貴。

正確類型的信息集成將取決於您的組織需求。 獨資企業和初創公司可能只決定使用 WooCommerce 和 QuickBooks 集成來更新訂單信息。 這可以通過一筆象徵性的一次性費用的單向轉賬來完成。

處理更高銷量的大型公司可能會從使用雙向同步連接中受益。 這可以幫助他們在客戶、訂單和發票信息發生變化時隨時掌握這些信息。 這些類型的操作也將比單向集成成本更高。

WooCommerce QuickBooks 集成的最佳付費和免費工具

您可以通過以下幾種方式、工具和插件將 QuickBooks 與 WooCommerce 連接起來：

1. WooCommerce 的 Quickbooks 集成– 每年 99 美元起

WooCommerce 的 Quickbooks 集成是一個強大而簡單的解決方案，可將您的 WooCommerce 商店與 Quickbooks 連接起來。

此集成由 MakeWebBetter 開發，您可以將商店的數據連接並同步到 Quickbooks，並輕鬆跟踪和管理您的費用。 通過這種集成，您可以同步商店的歷史數據和新數據。

MakeWebBetter WooCommerce QuickBooks 集成。

除此之外，此 Quickbooks 集成為您提供了一些提要，您可以使用這些提要來同步特定對象（如Orders、Customers 和 Products）的數據。

您可以根據自己的喜好配置每個提要。 例如，您可以更改觸發產品數據同步過程的事件。

此外，您可以獲得一個全面的同步日誌，幫助您識別同步數據時發生的錯誤。 您還可以設置存儲該日誌的時間限制。 如果您想保留 30 天，請將限制設置為 30 天，在此期限後所有日誌將被刪除。

您可以通過每年支付99 美元，從 WooCommerce 市場開始使用此 Quickbooks WooCommerce 連接器。

2. Zapier –免費和付費

Zapier 提供經濟的單向連接，而不是其他服務提供的更昂貴的雙向同步。 它使用名為 Zaps 的較小連接來鏈接 WooCommerce 和 QuickBooks。

每個 Zap 在每個集成中都有一個觸發器和一個操作。 觸發器可以是新的 WooCommerce 訂單。 相應的操作可以是銷售收據，其中包含在 QuickBooks 中創建的該訂單的所有相關信息。

zapier quickbooks woocommerce 集成
WooCommerce 和 QuickBooks 的 Zapier 連接選項示例。

您最多可以免費使用五個 Zapier 連接。 如果您需要更多，則需要購買 Zapier 的付費計劃之一。

可以使用的 Zapier 單向連接的一些示例：

  • 每當您收到新的 WooCommerce 訂單時，都會自動創建 QuickBooks Online 銷售收據。
  • 在 QuickBooks Online 中為您在 WooCommerce 中收到的每個新訂單添加一個新的客戶資料。
  • 在 WooCommerce 中使用您的每月訂閱續訂在 QuickBooks Online 中自動創建銷售收據。

免費 Zapier 帳戶每個帳戶最多允許五個 Zaps。 您可以使用該帳戶建立簡單的連接，而無需支付任何月費。 您還可以使用 WooCommerce 觸發器來創建自定義的 Zaps 。

Zapier 是將 WooCommerce 交易和客戶數據與 QuickBooks 帳戶連接的最簡單、最經濟的方法之一。 一個缺點是 Zapier無法將信息從 QuickBooks 發送到 WooCommerce 。

如果您想同步所有客戶信息、訂單行項目、產品庫存和其他數據，雙向連接可能更適合您。 在這種情況下，MyWorks 將是一個有效的解決方案。

3. MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce –免費和付費

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce 允許您輕鬆集成您的會計平台和 WooCommerce 在線商店。 您可以同步產品信息、訂單數據、付款、庫存水平等等。

該插件將從您的站點添加到 QuickBooks的直接連接。 該擴展程序提供了將客戶、庫存、產品、定價和付款詳細信息輕鬆同步到您的會計系統的選項。 它適用於 QuickBooks Desktop、POS 和 Online。

用於 WooCommerce 的 MyWorks QuickBooks 同步

它與 QuickBooks 和 WooCommerce 建立的連接可以輕鬆同步您的銀行存款、客戶信息、付款、產品、訂單、庫存和其他相關數據。 實時連接是自動的並且雙向工作。 它可以幫助您保持適當的庫存水平和會計信息。

一旦您設置了擴展程序，實時同步就會開始工作。 您的 QuickBooks 系統將立即開始從 WooCommerce 接收您的庫存、新客戶、產品和訂單數據。 您可以完全控制這些功能。

您可以決定哪些信息是鏈接的，哪些不是。 您還可以選擇激活或停用不同數據類型的同步。 該擴展程序簡化了 WooCommerce 和 QuickBooks 之間來回傳輸產品數據、訂單信息和其他詳細信息。

您可以免費下載並安裝適用於 WooCommerce 的 QuickBooks Sync。 但是，您需要一個免費或付費的 MySync 帳戶才能將 QuickBooks 與 WooCommerce 連接。

4. WooCommerce Quickbooks 連接器——79美元

WooCommerce QuickBooks 連接器插件是另一個簡單的集成解決方案。 它會自動將您的 WooCommerce 銀行存款、客戶、庫存、訂單、付款和產品同步到 QuickBooks Online。

WooCommerce Quickbooks 連接器評論

當它們發生在 QuickBooks 中時，各種觸發器會導致您的 WooCommerce 訂單的連接。 它還可以幫助您管理在線業務的會計責任。

特徵：

    • 您可以根據需要同步任意數量的在線訂單，而無需支付月費。
    • 訂單信息從 WooCommerce 實時自動傳輸到 QuickBooks，為您節省時間和精力。
    • 您可以創建規則讓新訂單自動同步到 QuickBooks。
    • 這是一種雙向自動產品庫存同步。 數據可以每小時、每天、每天兩次和實時導入。
    • QuickBooks 中會自動創建任何訂單信息，例如客戶數據、訂單稅、運輸信息等。
    • 如果您願意，您可以選擇手動導入和導出數據。
  • 能夠導出每個訂單的運費、折扣、優惠券和稅費。
  • 您可以允許您的客戶使用他們的 WooCommerce 客戶帳戶查看和下載他們自己的 QuickBooks Online 發票。
  • 與 WooCommerce 的貨幣切換器和多貨幣完全兼容。
  • 它支持一次擁有多個供應商。 該應用程序與 WooCommerce 的多供應商市場集成。
  • WPML 支持（檢查 WPML 評論）。
  • 它適用於多語言插件。
  • 可以分配自定義狀態以定義特定訂單的導出方式。
  • 它與 WooCommerce 訂閱集成。
  • 您可以使用 WordPress 管理區域來更新客戶、訂單和產品信息，並在 QuickBooks Online 中自動更新所有這些數據。
  • 您可以為任何存款賬戶或銀行賬戶交易映射您的付款方式。 這使得在 QuickBooks 中記錄和跟踪您的 WooCommerce 訂單變得更加容易。
  • 您還可以同步特定客戶、訂單和產品的信息。

5. WooCommerce 和 QuickBooks 的集成- 免費和付費

您可以使用此插件來確定您的信用備忘錄、客戶數據、發票、銷售收據和其他信息如何在 WooCommerce 和 QuickBooks 之間同步。

WooCommerce 和 QuickBooks 的集成

設置過程可能需要更長的時間。 但是，只要您為每個可能的 QuickBooks Online 字段映射數據，您就可以完全使用此插件。 它可以建立更複雜的會計和稅務設置，甚至可以在 QuickBooks Online 中為集成的新訂單創建新產品。

您可以從 WordPress 存儲庫下載免費版本或從官方網站購買專業版。

6. InfinitySync – 每月 69 美元起

InfinitySync 是在線公司非常可靠的會計資源。 這是一個 WooCommerce QuickBooks 插件，可自動將您的WooCommerce 網站與 QuickBooks Desktop集成。 它使您的會計任務更容易管理，並讓您有更多時間專注於發展業務。

woocommerce quickbooks 桌面集成

woocommerce quickboks 銷售點集成

訂單信息實時同步，以便您的會計信息保持最新。 您在 WooCommerce 中的所有訂單都會立即連接到 QuickBooks Desktop。 這個簡單的解決方案消除了與您的在線訂單相關的任何可能的會計錯誤。 它還可以幫助您的公司取得成功。

您的客戶數據和訂單信息都會從您的 WooCommerce 站點自動傳輸到 QuickBooks。 可以添加和編輯訂單跟踪信息和運輸詳細信息的可自定義字段。 這些數據可以幫助您了解當前的稅率、條款和批發價格。

7. Webgility – 每月 39 美元起

Webgility 允許您在短時間內將 WooCommerce 信息與QuickBooks Enterprise、QuickBooks Online 或 QuickBooks 銷售點同步。 您不再需要手動輸入數據​​。

Webgility 是最靈活的自動化會計工具之一。 它的自定義選項可以為您的會計方法節省大量時間和精力。

記錄每個項目的所有費用和收入。 這簡化了對賬並提高了準確性。 您可以決定是要在每筆交易發生時過帳，還是只需要每日、每週或每月的摘要。

woocommerce quickbooks 企業整合

可以記錄諸如消費者姓名、地址、付款方式、銷售稅、促銷代碼或折扣、運輸方式和其他相關數據等信息。 這些詳細信息也將映射到您的會計系統中的字段級別。

Webgility 還將您的庫存水平與 QuickBooks 和 WooCommerce 集成。 這意味著您不必擔心缺貨或過度銷售特定產品。

WooCommerce 付款費用會被記錄下來，並且會從您的運輸應用程序中保留運輸信息。 此信息可以幫助您更好地處理運輸成本和總收入。

帶有 WooCommerce 結論的 QuickBooks

將 WooCommerce 網站連接到 QuickBooks 可以為您的 WooCommerce 會計需求節省大量時間。 當您的公司不斷發展並且不再能夠手動輸入會計信息時，這一點尤其重要。 如果您需要更強大的軟件，那麼我建議您查看 NetSuite 評論和最佳 WooCommerce NetSuite 連接器工具。

如果您需要簡單、基本的會計需求插件，提供從 WordPress 儀表板管理會計的選項，並且未連接到任何第三方軟件，那麼我建議您檢查 Finpose 審查。

有很多插件和擴展可以幫助你。 最好的資源不是免費的，但它們可以提供豐富的特性和功能來幫助您實現目標。

WooCommerce QuickBooks 集成插件、產品和應用程序變得越來越流行。 它們中的大多數都非常容易設置和安裝，並且非常直觀。