幫助您在家工作時保持工作效率的 5 個有用提示
已發表: 2020-03-26除非您一直住在洞穴、海洋或另一個星球上,否則您可能聽說過這種叫做冠狀病毒或 COVID-19 的小東西。 在過去的幾個月裡,COVID-19 開始擾亂我們所有人的生活。 一個意想不到的結果是,我們現在正在參與人類有史以來最大的在家工作實驗。
如果你曾經嫉妒那些全職在家工作的朋友,現在你可以穿著他們的鞋子走一英里(只要你在室內)。 好消息是,即使您被迫在家工作,也有很多好處。 例如,您可以告別長途通勤。 現在辦公室就在幾步之外。
現在,我們都在同一條船上,所以我們想幫忙。 我們團隊的許多成員已經在家工作了很長時間,因此我們可以就如何保持生產力和適應這種“新常態”而不會發瘋提供一些獨特的見解。 讓我們開始吧!
為什麼遠程工作可能成為新常態
遠程工作並不是一個新概念。 幾十年來(認真地)遠程辦公一直是一件事,即使只是現在許多雇主才開始更全面地接受它。
然而,即使您的企業直到現在還不是最適合遠程工作的企業之一,但他們在這件事上也別無選擇。 許多國家/地區都處於部分或完全隔離狀態,因此如果您可以在家工作,則可能必須這樣做。
撇開房間裡的病毒大像不談,這項遠程工作的大規模實驗可能會成為勞動歷史的轉折點。 沒有人確定業務何時會恢復正常,因此這意味著很多公司可能不得不長時間適應遠程辦公。
傳統上,企業將遠程工作視為他們為員工提供的一項福利。 但是,它也可以通過多種方式使公司受益。 例如:
- 研究一致表明,遠程工作者往往更有效率。
- 您可以節省辦公空間的成本。
- 它可以幫助減少員工流失。
當然,大多數人渴望在家工作的主要原因有一個,那就是你早上不必穿褲子。 然而,在沒有褲子的情況下很難做到高效,所以讓我們談談如何充分利用當前的情況。
幫助您在家工作時保持工作效率的 5 個有用提示
通常,如果您打算遠程工作,我們會告訴您的第一件事就是騰出時間出去。 曬曬太陽,養一些狗,買杯咖啡,享受伸展雙腿的樂趣。
然而,由於目前的情況,我們都必須在家裡盡我們所能。 我們中的許多人都感到有些束手無策,但與之抗爭的最佳方法之一就是努力保持生產力。 這裡有五種方法可以做到這一點。
1. 在工作和休假之間劃清界限
歡迎來到遠程辦公的世界,在那里工作和休假之間的界限變得模糊。 當您在廚房旁邊工作時,有一台大電視和家人來分散您的注意力,可能很難在“辦公室”和“休假”模式之間切換。
為了你自己,你需要做的第一件事就是強調這些界限。 如果你應該每天工作八小時,堅持這個時間表,不要讓工作耽誤你的休息時間。
這段休息時間對於確保您不會精疲力竭至關重要。 不過,遠程辦公的一個積極方面是,在很多情況下,您可以選擇自己的工作時間。 我們都有“高峰”生產力時期。 對於某些人來說,這是清晨。 其他人在午餐前完成大部分工作,依此類推。
您想要做的是確定您的工作效率最高的時間,並圍繞這些時間制定您的日程安排。 在您工作時,避免分心,例如社交媒體——尤其是社交媒體——除非您正在休息。 下班後,關閉工作標籤,暫停電子郵件,然後去做一些讓你開心的事情。
2. 確保你有一個合適的家庭設置
通常,當您看到遠程工作人員或數字游牧民的照片時,他們在明亮的陽光下在游泳池旁工作,啜飲著美味的 Coro……比方說代基里酒。
就個人而言,我們從未見過一個遠程工作者可以坐在游泳池旁邊完成工作。 高效的遠程辦公需要適當的設置,讓您可以舒適地長時間工作。
對我們來說,以下是遠程工作的高效設置:
- 舒適的椅子
- 良好的照明
- 具有穩定互聯網連接的體面工作計算機
- 一個讓您感覺舒適的環境,盡可能少分心。
每個人對理想的設置都有不同的標準。 當您適應遠程工作時,您會注意到什麼對您來說重要,什麼不重要。 對於我們團隊的一些人來說,他們需要大屏幕和小擺設來完成工作:
努力使您的設置適應您的標準,您的生產力可能會飆升。
3. 找一個問責夥伴
責任夥伴的概念很簡單。 這是一個提醒您不要在 Netflix 上浪費時間並重新開始工作的人。 最好的部分是提醒可以雙向進行。
也許在家工作最難的部分是避免分心。 如果你一個人,沒有人會告訴你遠離社交媒體並提高工作效率。 即使你只是偶爾浪費幾分鐘,隨著時間的推移,這真的會加起來。
由於您在遠程工作,因此您和您的責任夥伴必須在線辦理登機手續。 以下是這種安排的工作方式:
- 你在每個工作日開始時互相檢查,並分享你的待辦事項清單。
- 然後,您將全天發送一些消息,以確保您走上正軌並釋放出一點動力。
- 最後,您可以在工作日結束時再次簽到,看看你們取得了多少進步。
與您的責任夥伴簽到不應該感覺像是在工作,因此使用了“夥伴”一詞。 理想情況下,這個人會是一個你覺得很舒服的人,所以你不會有任何關於告訴對方不要浪費時間的疑慮。 現在,市場上充斥著潛在的問責夥伴,因此您可以選擇。
4. 充分利用您在通勤中節省的時間
“我愛我的長途通勤”這句話在整個人類歷史上可能從未被提及過。 如果是這樣,那人很可能在撒謊。
很多人想方設法讓他們的通勤變得更容易忍受。 我們聽有聲讀物和播客,完成一些閱讀,等等。 然而,所有這些干擾並沒有消除一個簡單的事實,即長途通勤並不是我們想要的利用時間的方式。
現在,您可以在舒適的臥室/客廳/廚房或餐桌/露台上工作(如果幸運的話!),不再需要通勤了。 這意味著您可能會突然發現自己一天中多出一兩個小時。
如何處理這段時間取決於您——如果您想在工作中搶占先機,以便您可以更早完成,那很好。 但是,我們建議您花時間投資於自己。
每天早上,在你開始工作之前,享受悠閒的早餐,慢慢地啜飲咖啡,或者看一集你最喜歡的連續劇。 工作無處可去,您應該得到一點呵護,這將我們帶到下一個生產力技巧。
5. 繼續您的日常自我護理儀式
這個特別的提示很簡單但很重要——僅僅因為你在家工作並不意味著你需要放棄個人衛生和其他日常習慣。 事實上,如果你被關起來,照顧好自己就變得更加重要。
這包括但不限於:
- 洗澡,也許剃(鬍鬚是,畢竟)
- 如果可以的話,在家鍛煉,即使它們很簡單
- 騰出時間沉迷於您的愛好(現在是開始在家做飯的最佳時機!)
- 放。 在。 褲子。
最後一個可以是可選的——即使是短褲也可以。 然而,對於某些人來說,穿著就像去辦公室一樣對保持工作效率至關重要。 你可能穿著舒適的家居服做得最好,但值得一試,看看你的著裝方式是否可以幫助你在工作和娛樂之間保持更清晰的界限。
結論
在家工作的最初幾天,您可能會愛上這種變化。 然而,很多人發現在長期遠程工作時很難保持生產力。 如果您在沒有任何警告的情況下被迫進行遠程工作,您可能需要一點幫助以確保您的理智保持完整併按時完成所有工作。
在隔離期間尋找保持生產力的方法是完全不同的球類游戲,我們提供的提示是很好的起點。
在強制遠程工作期間,您正在做什麼以保持生產力? 在下面的評論部分與我們分享您的提示!