什麼是項目管理中的工作包？快速指南

已發表: 2022-08-23

要使項目成功，您需要有效的工作管理。通過為您的項目範圍提供結構，您可以對項目工作進行一些控制並增加您成功的機會。

在開始之前，您需要弄清楚項目範圍內的每一步。這就是工作包的來源。

什麼是工作包？

工作包是在使用工作分解結構 (WBS) 時導致可交付成果的一系列活動。映射您的項目範圍。從某種意義上說，它是大項目的一個子項目。

但是，工作包和項目中的活動之間是有區別的。工作包在 WBS 層次結構中的級別高於活動。

這種區別對項目經理很重要，但對項目的成功並不重要。無論您在填寫 WBS 時使用何種語言來定義這些構建塊，它們都通向同一個目標——完成您的項目。

工作包用於掙值管理項目，以整合進度、成本和範圍管理數據以衡量項目績效。

工作包的主要好處是，作為工作分解結構的一部分，它們將較大的項目分解為更易於管理的工作。項目經常失敗，因為它們沒有考慮到交付產品或服務所需的所有工作，這是項目範圍管理中的常見錯誤，後來會影響項目進度和預算。

將工作分解為這些稱為工作包的較小部分，讓您可以將工作分配給多個團隊成員。這項工作可以同時進行，也可以依次進行。遵循這些步驟並在規定的期限內完成工作，讓團隊可以處理項目的各個部分。

為了進一步細化，工作包有助於 WBS 的開發。項目經理可以保持項目的一致性並做出更有效的分配。他們展示了工作是否會導致里程碑，識別風險以及如何減輕風險，幫助估算成本等等。

一旦你弄清楚了，你就需要分配和監控工作。 ProjectManager 是基於雲的軟件，可實時執行此操作。實時儀表板提供即時狀態報告，以便從高級視圖中了解項目的進度和性能。立即免費試用 ProjectManager。

每個工作包都有一小部分與之相關的較大的項目管理數據：

預算：需要預算來顯示分配給這個特定包的金額。跟踪價格並確保項目不會超出預算也很重要。
截止日期：這為項目經理提供了衡量工作進度的進度基準。
風險：您必須識別風險並製定緩解計劃。您還需要監控進度，以便快速識別和處理問題。
任務優先級：您的工作分解結構將允許您確定工作包中每個任務的優先級。這種 WBS 層次結構讓團隊知道必須做什麼，以及他們需要關注的地方。利益相關者不需要知道細節，但他們也必須隨時了解大局。

工作包通常具有一定數量的特徵。這包括你正在做的工作類型，無論是營銷、編程還是其他學科。

自然，您希望定義與工作包相關聯的任務的結果、這些任務在哪里以及為完成提供多少時間。還有執行任務所需的資源，可以是技術或基於材料的。

每個工作包都應該有一個團隊負責人分配給它。還會有利益相關者在該特定工作包的執行中擁有既得利益。您需要識別他們並讓他們了解工作的最新進展。

以下是一些有助於處理工作包的項目管理技巧：

工作包是一個小型項目，因此您需要項目管理軟件來管理它。 ProjectManager 是基於雲的軟件，它為您提供實時數據，以便您在管理項目範圍時做出更有洞察力的決策。

項目經理會喜歡甘特圖視圖，它在時間線上組織所有包，鏈接依賴關係並設置里程碑。您可以分配、附加文件，甚至設置計劃基準。現在，您可以比較您的實際工作與計劃工作，以按時完成並保持預算。

監控您的進度和表現是您保持正軌的方式。使用我們的實時儀表板，從高級別的角度了解您的團隊正在做什麼。與其他軟件不同，無需配置。 ProjectManager 的儀表板自動計算並顯示項目狀態數據。

利益相關者也需要隨時了解正在發生的事情。一鍵式報告功能可以輕鬆地與他們共享數據，無論他們希望將數據打印出來還是以 PDF 的形式附加。可以過濾所有報告以僅關注利益相關者感興趣的內容。

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