大流行下的工作常規：會議應用市場推廣回顧

自COVID-19爆發以來，大流行無時無刻不在影響著我們的生活，日常工作受到很大影響，在家裡的情況下，可能會有很多朋友因為無法實時溝通，拖慢項目進度，會讓很多公司陷入困境，在家辦公不能見面溝通怎麼辦，電話會議有人冷清怎麼辦，沒有平台召集大家一起頭腦風暴怎麼做。 沒有平台可以將人們聚集在一起集思廣益。 別著急，疫情前後，很多軟件公司都開發了會議軟件，那麼我們來看看有哪些平台可以幫助我們在疫情期間在家開會。

我們分析了群組會議應用行業的最新趨勢，並收集了一組最需要的工具，這些工具被積極用於電話會議和視頻會議。

COVID-19 改變了我們的日常工作方式是什麼？

有許多工作團隊需要遠程協作，他們依靠視頻會議來召開團隊會議、分享想法並相互簽到。 我們已經嘗試了很多會議應用程序，並且遇到了太多低質量的通話。 因此，在考慮了近十幾個視頻會議應用程序之後，我們確定了那些始終運行良好並提供使它們與眾不同的出色功能的應用程序。 這是最適合工作的視頻通話應用程序。

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小組會議應用程序：主要目標和基本組件

讓我們想像一個典型的工作會議：人們聚在一起，開始談論所做的主要事情，嘗試解決一些問題，並討論進一步的計劃。 當這樣的會議在網上舉行時，應該最大限度地提高舒適度和便利性。

在線小組會議應用程序的主要目標是讓工作團隊有全神貫注的感覺，並使團隊合作更加有效。

這就是為什麼在線小組會議的最佳應用程序應提供以下內容：

• 高質量視頻和音頻會議的不間斷連接
• 能夠向會議參與者發送工作文件和文檔
• 能夠同時由許多參與者編輯特定文檔（白板）
• 會議參與者之間的屏幕共享

現代技術還提供了許多其他有用的功能，但有時更多的功能並不意味著更好的質量。 該應用程序具有一定的可能性，可以使小組在線會議完美流暢。

會議應用程序如何影響我們的工作？

工作會議是工作流程中的傳統元素，通常發生在許多員工遠程工作，或者公司在不同城市甚至國家設有多個辦事處的情況下。

因此，此類每日或每週會議是在群組通話和視頻會議的特殊應用程序的幫助下組織的。

如果您查看當前的團隊管理和項目管理趨勢，您肯定會發現與遠程工作有關的一點。 今天，這個話題特別重要，因此，從事在線協作工具的開發人員試圖用盡可能多的有用功能來填充他們的產品。

我們建議您了解我們對小組會議和電話會議最廣泛使用的應用程序的排名。 良好的溝通需要良好的連接，因此為此選擇最可靠的工具至關重要。

2021 年值得您關注的任何業務的最佳群組會議應用程序

飛漲

如果您正在尋找視頻會議應用程序，您可能已經聽說過 Zoom。 它是最受歡迎的群組通話應用程序之一，而且有充分的理由。 在大多數情況下，Zoom 可以正常工作。

這個小組會議應用程序被認為是世界上最苛刻的在線會議工具之一。 除了高清視頻會議和安全音頻通話等此類應用程序的功能標準外，該應用程序還為用戶提供了通過蜂窩連接或可用的 Wi-Fi 使用手機進行小組會議。 根據 Google Play Market 的最新數據，Zoom 的安裝量已超過 1000 萬次。

安裝 Zoom 應用程序（在您的計算機或手機上）後，您可以免費進行 1 對 1 視頻通話，沒有時間限制，並且可以與多達 100 人進行群組通話，只要您不說話超過 40 分鐘. 付費計劃可讓您一次與多達 1,000 人聊天，幾乎適用於所有情況。

更重要的是，Zoom 非常可靠。 即使您的互聯網連接不是最好的，Zoom 通常也會讓您的視頻繼續播放——儘管有時質量水平會降低。 您可以將任何通話錄製為完整的視頻。 在通話期間，參與者還可以使用文本聊天來相互交談，無論是作為群組還是作為個人私人消息。 您可以共享您的屏幕，選擇顯示整個屏幕或僅顯示您正在運行的應用程序之一。

Zoom 甚至可以讓您提前安排通話、隨時與您的任何联係人聊天或連接到房間會議硬件。 總而言之，這是一款近乎完美的團隊視頻應用。

谷歌見面會

Google Meet 的最佳功能或許是它與 Google 的其他應用程序的深度集成。 每當您在 Google 日曆中創建會議時，您都會收到一個 Meet 鏈接，您和您的會議參與者可以單擊該鏈接以立即加入通話。 當您正在通話時，您可以從 Google 雲端硬盤和應用程序中查找文件並在聊天中共享它們，而無需掛斷電話。 您甚至可以直接從 Gmail 收件箱撥打電話。

Google Meet 包含實時字幕，這是可訪問性的一大優勢。 字幕在英語中工作得相當好，但它無法檢測到通話中何時使用其他語言。 還有一個標籤共享功能，非常適合媒體共享，用於將短視頻作為一個群組進行流式傳輸時幾乎沒有延遲。

但是，Meet 可能無法應對大型群組通話。 根據我們的經驗，如果您的互聯網連接速度很慢，它不會像其他一些應用程序（例如 Zoom）那樣優雅地降低通話質量。 但是有一個解決方法：您可以選擇通過僅查看模式讓多達 100,000 名參與者加入。 此模式不顯示參與者的視頻，因此他們只會看到和聽到主持通話的人。 雖然它與真正的視頻會議不同，因為它限制了他們參與的能力，但如果您只需要一兩個人向一大群人展示 - 例如在講座驅動的遠程學習課程中，這是一個不錯的選擇。

如果您在同一地點工作，您還可以使用 Meet 會議室設備進行全房間視頻聊天，使用 Jamboard 觸摸屏設備進行團隊協作。 再加上 Meet 與 Google Workspace 其他部分的深度集成，Meet 可能會成為與您的團隊交談的最佳方式。

Facebook 信使室

Facebook 的產品一直致力於連接人們。 多年來，我們一直專注於如何幫助人們感受到彼此的存在，即使他們不在同一個地方。 今天，視頻幫助我們大多​​數人跨越距離。 明天，我們將轉向 AR 和 VR 等更具沉浸感的平台。

最近，Facebook 感受到了對實時視頻的需求。 在 WhatsApp 和 Messenger 之間，每天有超過 7 億個帳戶參與通話。 在許多國家/地區，Messenger 和 WhatsApp 上的視頻通話增加了一倍以上，Facebook Live 和 Instagram Live 視頻的瀏覽量在 3 月份顯著增加。 但要讓實時感覺真實，還有更多工作要做。

彼此相處的時間應該是自發的，而不是緊張的。 因此，為了幫助人們感覺他們在一起，即使他們在身體上分開（或必須分開），我們正在宣布我們產品中的功能，使視頻聊天和實時視頻更容易和更自然。

鬆弛

今天，Slack 是最受歡迎的團隊聊天應用程序之一，它的聊天內容不僅僅是文本和圖像。 Slack 於 2016 年 6 月在其桌面和移動應用程序中添加了一對一的語音通話，六個月後又在這些通話中添加了視頻。

要在 Slack 中呼叫同事，只需打開頻道或直接消息並單擊電話圖標 - Slack 將在新窗口中開始呼叫並向聊天添加通知。 通話感覺更像是添加了視頻的普通電話（只需點擊視頻圖標即可打開視頻）。 最多 15 人可以加入通話，但您只能通過桌面應用程序進行視頻通話，而不能通過移動應用程序進行。 您還可以共享您的屏幕——您和您的隊友可以對其進行註釋——儘管沒有專用的白板選項。

有限的視頻通話設置（以及視頻質量在通話中超過幾個人的情況下迅速下降的事實）使得 Slack 通話最適合與其他一兩個人進行快速對話。

去會議

GoToMeeting 是 LogMeIn 視頻會議應用程序系列的一部分，可讓您與團隊會面或向成千上萬的觀眾廣播網絡研討會。 使用 GoToMeeting，您可以在線安排會議，然後使用 GoToMeeting 的應用程序加入通話、共享您的屏幕並向觀眾展示。

您可以選擇安排重複會話或開始一次性通話。 GoToMeeting 還允許您為您的會議創建自定義鏈接——如果您要邀請組織外部的人員或運行網絡研討會等公開可用的虛擬活動，這是一個很棒的功能。

GoToMeeting 提供了您期望從針對專業人士的視頻會議工具中獲得的所有功能，包括通話錄音、撥入號碼（或讓 GoToMeeting 呼叫您的號碼的選項，因此您只需接聽）和高清視頻最多六名參與者。 您甚至可以從應用程序的工具欄中監控您的音頻電平，這樣您就可以準確地看到通話過程中的音量。

不利的一面是，由於所有可用的功能和選項，該應用程序可能會有些混亂。 不過，在大多數情況下，GoToMeeting 是一個可靠的選擇，如果您想要一個用於團隊電話和網絡研討會的工具，它可能是一個不錯的選擇。

加入我

同樣是 LogMeIn 產品，join.me 有點像 GoToMeeting 更時尚、更精簡的表親——如果您只需要主持偶爾的電話會議，那是完美的選擇。

創建帳戶後，您可以從瀏覽器或任何桌面或移動應用程序開始會議，參與者也可以直接從瀏覽器加入。 某些 Pro 功能（例如屏幕共享）僅在您使用桌面應用程序時可用。 但是，如果您只是想主持一個快速的視頻通話——例如，如果您需要與不需要共享屏幕的客戶交談，並且您不想要求他們下載任何軟件——加入.me 是一個不錯的選擇。

如果您確實選擇使用桌面應用程序，您可以進行屏幕共享和註釋，就像在 LogMeIn 的簽名工具中一樣。 在移動設備上，您甚至可以在手機上共享您的屏幕或特定文檔，這樣您就可以在旅途中作為一個團隊進行協作。

網迅

Cisco Webex Meetings 來自領先的視頻會議硬件製造商之一，專為大規模協作而設計。 它因存在一些可用性問題而臭名昭著，但它具有您期望從視頻會議應用程序中獲得的所有功能，與其他一些選項相比，它的音頻特別清晰。

但真正出色的功能是 Webex 的虛擬白板。 開始通話後，您可以選擇將屏幕共享為空白區域，然後使用各種草圖工具、文本和幾何形狀進行協作。 您甚至可以創建單獨的白板“頁面”並一次查看一個或以縮略圖的形式瀏覽它們。 最好的部分是每個人都可以同時使用白板。

如果你只是想要一個普通的視頻會議，你也可以這樣做。 如果您的團隊需要一種簡單的方式在會議之間保持聯繫，思科的配套 Webex Teams 應用程序將團隊聊天和一鍵通話添加到您的視頻協作中。

是什麼造就了出色的視頻會議應用程序？

選擇合適的解決方案，讓您和您的團隊在召開會議、與團隊成員溝通以及通過適當的反饋改進您的商務會議結構方面保持生產力和積極性。

如何從會議App市場中脫穎而出？

作為一款基於功能工具的辦公軟件，突出應用程序的功能和特點尤為重要，您需要在描述中突出顯示。

描述必須是高質量的並打動人們。 在描述中強調應用程序將如何使用戶受益並滿足特定需求，而不是簡單地匆忙列出應用程序的功能。 這是一個概念：不應在應用說明中使用“免費”和“新”之類的詞。 但是，當在正確的上下文中使用時，這些詞可能是非常引人注目的標語。 Android 開發者應盡可能使用 500 字給出合適且詳細的描述（iOS 應用的描述必須短得多）。 請記住，人們在智能設備上瀏覽應用商店只會瀏覽應用描述的前五行（然後必須點擊“更多”），因此開發人員需要能夠從一開始就抓住用戶的注意力。

如果我們錯過了任何可能有助於成功的項目管理的工具，請寫在評論中。