現代組織中工作場所靈活性的重要性

工作場所的靈活性已成為一種口號。 當大流行破壞了正常的商業環境時，工人們嚐到了工作場所的靈活性，許多人發現它比以前的現狀要好得多。 隨著我們走向未來，這些員工不會被動地回到他們的辦公桌前。

雇主和工人似乎意見一致，至少根據未來論壇進行的一項題為“工作的未來是靈活、包容和互聯的”的調查顯示。 他們發現，全球混合工人的比例從 2021 年 5 月的 46% 增加到 58%。

該調查對美國、澳大利亞、法國、德國、日本和英國的 10,000 名知識工作者進行了調查，結果還發現，“72% 對目前工作靈活性水平不滿意的人表示，他們可能會尋找明年找工作。” 隨著這種趨勢的繼續，組織將如何吸引和留住員工？

什麼是工作場所靈活性？

工作場所靈活性是指一個靈活的工作場所，在這種工作場所中，員工可以進入辦公室、呆在家里或享受兩者的混合。 當然，並非所有類型的工作都能利用工作場所的靈活性。 醫院需要現場的醫生和護士。 但即使在醫療保健領域，遠程醫療也在取得進展。

靈活的工作安排也是對員工日益增長的工作與生活平衡願望的回應。 過去，靈活性掌握在雇主手中，但它越來越多地賦予員工權力。 但是，它確實可以使雙方都受益。

為什麼工作場所的靈活性如此重要？

美國社會學評論的一項研究調查了兩組 IT 工作者。 一組在他們的工作場所具有靈活性，而另一組則被規定為典型的朝九晚五的辦公時間。 那些具有工作靈活性的人比對照組更快樂，更可靠地實現了他們的目標。

更快樂的員工會帶來更高的生產力。 隨著我們遠離建議不要面對面聚會的安全預防措施，雇主發現他們的員工要求更靈活的工作時間，如果不是完全遠程工作的話。 該行業正在應對所謂的“大辭職”，因為許多工人在追求更好的工作與生活平衡時離職。 企業以更高的薪水吸引了工人，並且越來越願意接受更加混合的工作環境。

當然，雇主也有收穫。 快樂的人不僅生產力更高，而且企業也有更廣泛的人才可供選擇。 但許多組織擔心他們不會看到生產力的這種提高。 他們仍然懷疑分佈式團隊的表現是否與那些在辦公室的團隊一樣好。

工作管理解決方案使靈活的工作場所成為可能。 ProjectManager 是一款基於雲的工作和項目管理軟件，可連接混合團隊並讓他們更高效地工作。 管理人員能夠通過監控時間、成本、差異等的實時儀表板來監督他們的進度和績效。 立即免費開始使用 ProjectManager！

靈活工作場所的好處

我們處於緊張的就業市場，雇主正在尋找吸引人才的方法。 雖然能夠超越辦公室的正常通勤半徑意味著更多的人才可供選擇，但一旦你僱用了那個有才華的員工，你如何留住他們？

根據 Better Workplaces Better World (SHRM) 網站上引用的 FlexJob 報告，52% 的受訪者試圖協商靈活的工作安排。 更有趣的是，25% 的人表示他們願意減薪 10% 到 20% 以換取靈活的工作場所。

80% 的人表示，靈活的工作安排會讓他們對雇主更加忠誠。 這意味著，企業不僅獲得了更有生產力的員工，而且更有可能留住他們。

軟件如何服務於靈活的工作環境？

如果沒有軟件的進步，就不可能存在靈活的工作場所。 在互聯網使連接成為可能之前，人們仍然會在家工作。 但這些人大多是自由職業者，即便如此，也只有少數職業能夠適應這種類型的工作。 從那以後，技術使許多類型的團隊可以隨時隨地工作，甚至可以隨時隨地工作。

工作管理軟件的出現使靈活的工作場所得以存在甚至蓬勃發展。 這是因為軟件提供了靈活的工具來促進協作、提高生產力並跟踪工作，以確保一切都按計劃按時完成並在預算範圍內。

靈活工作場所的工具

大多數工作都需要一定程度的技能和支持。 靈活的工作場所也不例外。 您需要能夠連接團隊的軟件工具，無論他們身在何處、做什麼或如何做。

基於雲的軟件

如果沒有可以實時連接團隊的基於雲的軟件，就沒有工作場所的靈活性。 因此，至少，您正在尋找的任何工具都必須具有此功能。

協作平台

擁有在線工具只是一個開始。 它需要連接團隊，但也必須促進協作過程。 這意味著必須有某種聊天和文件共享功能。 您還需要有一些方法來提醒團隊成員他們的工作已經更新或評論中提到了他們。

移動應用

在線是顯而易見的，但移動應用程序也是靈活工作場所的成敗。 令人驚訝的是，您的手機上沒有多少工作管理軟件解決方案。 在現場工作或出差的團隊，或者只是需要在旅途中訪問他們的工作，通常需要一個移動應用程序。

規劃

我們一直在談論連接性，但這只是使靈活工作場所可行的開始。 經理和團隊需要一種方法來計劃他們的任務、分配工作、分配優先級並描述必須完成的工作。

監控

管理者需要能夠密切關注他們的員工。 這不是某個嚴厲的老大哥從他們精疲力竭的團隊中榨取最後一滴生產力。 它能夠查看哪些任務正在按計劃進行，哪些任務落後，資金流向以及任何其他必要的指標，以保持進度並在您的預算範圍內。

管理資源

管理資源很困難，而且當您的團隊分散在不同的位置時，這項任務的難度會成倍增加。 您需要的是跟踪工作量的軟件功能。 如果您的團隊有太多任務，工作就會變慢。 但是，如果他們的人數太少，那麼您的工作效率就沒有可能達到。 這就是為什麼您需要一個可以監控和平衡工作負載的工具。

ProjectManager 是靈活的工作場所軟件

是否有一種軟件解決方案可以提供上述所有優勢，並且易於使用且價格具有競爭力？ 是的，有，它被稱為 ProjectManager。 ProjectManager 的基於雲的軟件將混合團隊連接起來，無論他們身在何處、如何工作或技能水平如何。 它的核心也是協作。

靈活的多個工作視圖

並非團隊中的每個人都以相同的方式工作。 有些人更喜歡在甘特圖上提前計劃的傳統方法，而另一些人則想要一個支持敏捷和迭代方法的工具，例如看板的可視化工作流程。 我們既有項目視圖，也有工作表視圖，就像沒有時間線、任務列表和日曆視圖的甘特圖。 靈活的工作場所應該有靈活的工具。

保持單一的真相來源

由於 ProjectManager 在線，您可以獲得實時數據。 這意味著同時更新所有項目視圖。 只有一個事實來源，無論是在家、在辦公室還是在野外，每個人都在同一個頁面上。 可以將評論添加到任務、附加和共享的文檔中，您甚至可以標記某人，而不是在項目中將他們帶入對話。 此外，您還可以通過電子郵件通知和應用內提醒保持聯繫。

實時跟踪團隊的進度

管理人員可以通過資源管理功能（例如工作負載圖表）了解團隊的工作負載。 它採用顏色編碼，因此您可以一眼看出誰被過度分配和重新分配了他們的任務，以平衡工作量並保持您的團隊高效。 還有用於獲取更多數據的可過濾報告、顯示任務進度的時間表等等。

靈活的工作場所已成為現實，我們的軟件通過移動應用程序、日程安排和計劃工具、預算功能等來兌現其承諾。 您甚至可以自動化工作流程並設置任務批准以提高流程效率。 使用 ProjectManager，您可以擁有更快樂、更高效的員工。

ProjectManager 是屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可連接混合團隊，幫助他們更高效地協作和工作。 無論您的團隊是在辦公室、在家工作還是兩者兼而有之，我們的工具都可以讓您計劃、監控和報告他們的進度和績效。 今天就免費開始吧！