如何撰寫可轉化的時事通訊

“我並沒有打算成為一名創作者。 然而，在過去的 2 年裡，我吸引了近 8400 名時事通訊讀者，並獲得了每年價值 180,000 美元的付費時事通訊贊助。” Katelyn Bourgoin 的這些話證明了時事通訊是一座可以顯著增加收入的金礦。 與使收件箱混亂的隨機電子郵件不同，許多人開始喜歡、閱讀和分享來自他們信任的實體的時事通訊。 時事通訊（或電子郵件時事通訊）是定期發送的電子郵件，其中包含有關訂閱者增長的最佳見解。 這些見解可以增加訂閱者的知識，同時讓您在較長時間內實現營銷目標。 時事通訊通常是小眾的——也就是說——它們專注於特定的主題或行業。 例如，雖然一些時事通訊廣泛關注營銷，但其他時事通訊可能會將重點縮小到內容營銷、PPC 和電子郵件營銷。 您可能聽說過，您的訂閱者名單中有無數次財富。 這是真的。 Litmus 最近的一份報告顯示，每花費 1 美元，電子郵件營銷的投資回報率為 36 美元。 這意味著如果您花費 10,000 美元來培養您的時事通訊訂閱者列表，您可以獲得 360,000 美元的投資回報率。 這個投資回報率將改變任何企業的遊戲規則。 但要獲得它，您需要從事建立信任的工作。 華爾街日報暢銷書作者安·漢德利 (Ann Handley) 說：“《全面無政府狀態》第一期於 2018 年 1 月 28 日發行，共有 2,111 人閱讀。 在 2021 年 11 月晚些時候的 100 期中，有 43,000 人收到了時事通訊。” 時事通訊訂戶在三年內增加了 2000%。 意思是這樣的：為了贏得聽眾的信任，您必須長期參與其中，並始終如一地撰寫引人入勝且值得點擊的時事通訊。一旦您確定了您的時事通訊策略和目標，您就可以開始創建您的時事通訊了。 請按照以下步驟撰寫有效的時事通訊。

第 1 步：定義您的時事通訊目標

確定你的觀眾

要接觸到您的受眾，您不能太過廣泛。 例如，在營銷領域，有 SEO、內容營銷人員、付費廣告商和其他領域的人。 與那些對付費廣告感興趣的人分享 SEO 時事通訊是行不通的。 他們有不同的興趣。 您需要選擇一條路線並決定您的時事通訊的目標人群。 這樣做可以將您與那些將從您的時事通訊中獲得最大價值的人聯繫起來，提高您的打開率，並使您更接近您的營銷目標。

確立目標

開始撰寫時事通訊的最佳方式是先問問自己為什麼要創建時事通訊。 這可能具有挑戰性——尤其是如果這是您第一次編寫。 在這一點上，一切似乎都是猜測，因為您仍然需要弄清楚什麼最適合您的觀眾。 首先，您可以將您的時事通訊目標與您的業務目標結合起來，並確定您將使用哪些基本電子郵件營銷指標作為您的關鍵績效指標 (KPI)。

設置發送時間表

良好的時事通訊發送頻率最多為每週一次。 這種發送節奏允許您為訂閱者創建盡可能好的內容。 發送時事通訊的日期和時間是您應該測試的。 但根據我們對 14 項關於發送電子郵件的最佳日期和時間的研究的分析，這裡有一個提示：

第 2 步：計劃您的內容

你到底想表達什麼，應該怎麼表達？ 編寫內容在很大程度上取決於您的目標、主題行和您與之交談的受眾類型。 為了給您一個想法，請查看您過去從不同品牌或企業收到的一些時事通訊。根據您的總體內容策略，確定您將在新聞通訊系列中使用的內容類型。

第 3 步：起草您的電子郵件

你的內容必須包含一個強有力但引人入勝的介紹，因為如果你的介紹不能說服用戶繼續閱讀，你就完全浪費了你寫其他所有內容的努力。 以下是一些需要考慮的提示：

• 開門見山：每個讀者都想一眼就知道您的電子郵件是關於什麼的，以及它如何使他們受益。 確保在介紹中這樣說。
• 個性化：與對方交談就像面對面交談一樣。 提及他們的名字並稱呼他們，就好像你認識他們一樣。 不要讓他們覺得你是局外人。
• 激發他們的興趣：如果你想走不同的路，為什麼不從一個讓他們想繼續閱讀的有趣句子開始呢？ 這可能是一個有趣的問題，一個具有挑戰性的陳述，或者是對他們可以預料到的驚喜的挑逗。
• 展示它，然後說出來：如果您認為您正在與一群視覺對象交談，您可以嘗試展示一張激發他們繼續閱讀的照片。

第 4 步：編寫主題行和預覽文本

一旦你知道了你的目標，下一步就是知道要寫什麼——從一個強有力的主題行開始。 您可能認為主題行與您在日常電子郵件中所寫的內容一樣簡單明了，但不是！ 它比那重要得多。 想一想：瀏覽電子郵件的人只能在收件箱中看到多封郵件的主題行； 你的必須脫穎而出。 當你寫你的時事通訊時，主題行是必不可少的，因為它必須足夠強大才能讓他們點擊。 撰寫引人入勝的主題行應以數據為後盾。 它必須親自與您的市場聯繫，同時用這麼短的一句話說這麼多。 最重要的是，您必須先對其進行測試。 CoSchedule 的電子郵件主題行測試器是一種工具，可用於檢查您的主題行是否有可能推動更多的打開、點擊和轉化。 我們建議您準備一份主題行列表，以便您進行測試。

第五步：設計

也就是說，您需要擅長內容編寫和設計才能讓奇蹟發生。 選擇設計時，請考慮時事通訊的內容和副本並問自己這個問題：這種設計是否有助於將我的信息輕鬆傳達給讀者？ 來源 您可以探索更多的模板設計，但要確保它們符合您的目的。

第 6 步：回顧

不要忘記編輯。 向自己發送一封測試電子郵件以供審閱，這樣您就可以確切地了解您的受眾在發送電子郵件時會看到什麼。 這是您每次查看測試電子郵件時使用的快速清單。

• 所有鏈接都有效
• 沒有錯別字
• 圖像顯示
• 電子郵件沒有明顯錯誤
• 該格式在您的台式機和智能手機上看起來都很棒

第 7 步：衡量績效

發送電子郵件後，您希望查看數據以查看其執行情況。 這不必立即發生。 但一定要安排定期的績效跟踪，無論是每週、每月還是每季度。 比較電子郵件與您的預測和您發送的類似電子郵件的效果。 檢查你的：

• 打開率
• 點擊率
• A/B測試結果
• 轉換數字
• 熱門內容
• 總體評價

第 8 步：進行調整

分析完電子郵件性能後，您會想要實施所學知識。 如果打開率很低，則可能意味著您可以改進主題行。 如果點擊率很低，則可能意味著內容不夠吸引人，或者設計可能更引人注目。 這就是測試發揮作用的地方。 嘗試不同的主題行、內容創意和佈局，看看是否會改變結果。 “我對時事通訊的格式進行了大量試驗。 我曾經專門為時事通訊寫長篇論文。 這是不可持續的。 最終，我選擇了一種對我來說很有趣的結構化格式。 我只是從我喜歡閱讀的時事通訊中得到啟發，”Omniscient Digital 的聯合創始人 Alex Birkett 說。

撰寫取得成果的時事通訊的最佳實踐

起草多個主題行並預覽文本創意

可以提高電子郵件打開率的一個因素是編寫能引起聽眾共鳴的主題行。 為此，起草 10 到 15 個主題行選項，這樣您就有多種想法可供選擇。 您還需要考慮您的主題行和預覽文本如何相互影響。 確保它們連接。

使您的電子郵件個性化

個人電子郵件與您的業務無關。 它們也不是充滿銷售宣傳的電子郵件。 它們是包含您或您公司的強勢觀點、個人故事、對某個主題的新觀點以及獲取更多信息的鏈接的電子郵件。

測試您的電子郵件

您發送的每份時事通訊都是一次測試哪些有效或無效的機會。 對時事通訊的不同方面進行 A/B 測試，看看哪些方面獲得了更多點擊。 然後使用這些知識來改進您的電子郵件。 您選擇的電子郵件服務提供商很可能會內置 A/B 測試功能。

包括號召性用語

在您的時事通訊中添加號召性用語 (CTA) 按鈕似乎是顯而易見的，但您不應該認為這是理所當然的。 CTA 按鈕可以散佈在您的時事通訊的不同部分，但明智的做法是將最強大的按鈕留到最後。 與您的主題行一樣，此時事通訊結尾可以幫助帶來您需要的流量或轉化。 強大的 CTA 應該能夠激發錯過的恐懼 (FOMO)。 你想讓你的讀者覺得他們必須點擊那個按鈕或者錯過一些很棒的東西。 FOMO 還依賴於排他性，讓你的讀者覺得他們在其他人沒有的時候是為了一些偉大的事情。當然，排他性只是 FOMO 可以依靠的一件事。 您還可以探索最適合您的內容的其他情緒； 它可以像希望、慾望、知識等一樣深入。

激發您自己靈感的時事通訊示例

現在您已經知道如何撰寫時事通訊 - 包括最佳實踐，讓我們探索一些您可以用作靈感的示例。

時事通訊 #1：知足

Contentment 是 Klaviyo 內容策略總監 Tracey Wallace 的每週時事通訊。 在每份時事通訊中，Tracey 都會教您如何輕鬆製作可擴展的內容。 為什麼知足是一個很好的時事通訊例子

• Tracey 在 AI 等有爭議的話題上表現出強烈的觀點。
• 時事通訊使用大量空白來提高可讀性。
• 時事通訊是小眾的。 每期都深入探討與內容相關的主題。

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時事通訊 #2：通過 Mailshake 加速

Accelerate 是 Mailshake 銷售主管 Luiz Cent 的每週時事通訊。 Luiz 使用此時事通訊為希望完成更多交易並加快職業發展的銷售人員分享最佳見解。 為什麼 Accelerate 是一個很好的時事通訊示例

• 該時事通訊包含可操作的內容，並且直截了當。
• Accelerate 是專門針對銷售人員的小眾時事通訊。
• 該時事通訊不會試圖通過出售任何東西來收取您的錢。 它只給。
• 該時事通訊以其他公司的見解為特色。 這些公司可以通過在自己的時事通訊中展示 Mailshake 的內容來回報他們。

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時事通訊#3：TradingView Weekly

TradingView Weekly 是一份每週時事通訊，面向想要磨練技藝並賺取豐厚利潤的交易者。 為什麼 TradingView Weekly 是一個很好的時事通訊示例

• 該時事通訊使用許多圖像來打破文字的壁壘。
• 時事通訊的格式恰到好處，因為它很好地使用了空格。
• 該時事通訊包含有見地的內容，可幫助交易者做出更好的決策。
• 該時事通訊由社區驅動。 這對於喜歡了解其他人對市場走勢的看法的交易者來說是有意義的。
• 該時事通訊有一個有用的 CTA（訂閱每日快照）。 該 CTA 之所以有效，是因為交易者需要市場新聞來了解是否每天進行特定交易。

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時事通訊#4：公寓療法的日報

Apartment Therapy's Daily 是一份每日時事通訊，供人們尋找美麗、井井有條和健康的家庭的驚人照片。 為什麼 Apartment Therapy 的 Daily 是一個很好的時事通訊示例

• 該時事通訊使用出色的圖像來說明每篇文章。
• 時事通訊格式正確，使用了大量空格。
• Apartment Therapy 團隊要求訂閱者將他們的電子郵件添加到他們的地址簿中。 這提高了送達率並防止以後的電子郵件進入垃圾郵件文件夾。

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時事通訊 #5：縮放

Zoom 的時事通訊是每月的新聞、產品更新、有見地的網絡研討會等摘要。 為什麼 Zoom 是一個很好的時事通訊示例

• Zoom 的時事通訊使用多張圖片來打破文字壁壘。
• 時事通訊具有很好的格式，使其易於閱讀。
• 該時事通訊討論了有關遠程工作和人工智能等重要主題的問題。
• 它具有一流的產品更新。

來源 這篇文章最初發佈於 2016 年 3 月 28 日。它於 2019 年 9 月 30 日和 2023 年 1 月 12 日重新發布了新信息。