如何撰寫簡短的時事通訊

想知道為什麼知道如何撰寫簡短的時事通訊很重要？

想想你自己的收件箱。 你試圖把它歸零，但你覺得你在玩打地鼠遊戲。 您刪除、回复或歸檔一條消息，然後又有三條消息進來。這意味著您可能沒有時間——而且肯定沒有耐心——處理不會立即吸引您的長時事通訊內容。

在製作您的企業通訊時，請保持您的內容簡短而甜美。 訂閱者應該能夠幾乎瞬間瀏覽和處理材料。

任何作家都會警告你，簡潔是很難的。 但付出的努力總是值得的。

這些時事通訊寫作技巧將幫助您留住訂閱者並讓您的觀眾閱讀。

為什麼你應該寫一篇簡短的時事通訊

人們的收件箱如此混亂，您是否應該費心發送新聞通訊？ 是的。

電子郵件營銷仍然產生任何渠道的最高投資回報 (ROI) — 每花費 36 美元。 客戶希望收到您的來信，而電子郵件是您聯繫他們的最佳選擇。 超過 40 億人使用電子郵件。

時事通訊內容可讓您與您的客戶群保持聯繫，即使您沒有要提供的特定交易或促銷活動。 讓您的品牌出現在他們的生活中。 他們目前可能不需要您的商品或服務，但他們下次需要時會記住您。

如何格式化和選擇您的時事通訊內容

人們閱讀品牌電子郵件的平均時間是 10 秒。 那不長。

為了更好地了解它到底有多短，請嘗試將計時器設置為 10 秒，然後再繼續閱讀。 然後在計時器響起之前盡可能多地閱讀。 除非你有特殊的速讀技巧，否則你不會讀得太多。

在人們給你 10 秒寶貴的時間之前，你需要他們打開電子郵件。

如何讓訂閱者打開您的時事通訊？ 您如何讓他們繼續閱讀——或者更好的是，讓他們點擊進入您的網站？

通訊格式

使讀者能夠瀏覽內容並返回他們感興趣的內容。

人們很可能會在他們想要的時間和地點刪除任何不易閱讀的內容，如今約有 60% 的持續聯繫電子郵件是在移動設備上打開的。 這就是為什麼您需要一個有吸引力的、針對移動設備優化的設計，將信息分解成易於消化的塊。

創建一個長度和音調合適的品牌模板。 您希望讀者立即將其識別為來自可信賴來源的品牌傳播。

通訊主題

為您的業務選擇最佳的時事通訊內容。 您想找到與訂閱者的熱情和擔憂產生共鳴的主題。

一旦你有了你的主題，建立讀者的興趣。 為您的時事通訊製作引人注目的主題行。 宣傳他們的相關性和他們在對話中增加的價值——幽默、建議、最新的行業新聞等等。

通訊長度

我們回到這篇文章的關鍵點——在不犧牲價值或可讀性的情況下保持你的簡報簡短。 請繼續閱讀以了解如何做到這一點。

如何撰寫簡短的時事通訊

更正：本節將教您如何編寫簡短、高質量的時事通訊。 畢竟，內容不足會像一封太長的電子郵件一樣讓讀者失望。 這些時事通訊寫作技巧將幫助您以豐富而不是消耗內容的方式減少脂肪。

1. 切入正題

你沒有多餘的時間和空間來浪費你的觀點。 直接潛入並立即告訴人們主要想法。

有一種古老的新聞技術叫做倒金字塔，它要求你從最重要的信息開始。 隨著您瀏覽文章，信息變得越來越不重要。 它通過細微差別來增強故事，而不是預先提供不必要的細節。

您的時事通訊是練習倒金字塔的好地方。 如果您有一家新店開業，請先寫：“我們在羅斯維爾的新店將於 8 月 2 日星期日開業。” 不要開始說：“當我們的經理第一次與我們聯繫以擴大我們的業務時，我們持懷疑態度。”

2.分享一些信息並鏈接到更多

在時事通訊中，您通常只提供金字塔的第一步，也是最廣泛的一步。

講述你的故事。 您希望讓訂閱者了解您品牌的個性和歷史。 只需將所有這些較長的內容放在其他地方，在您的博客、播客或其他渠道中編寫完整的文章。 在您的時事通訊中分享一到兩句話的預告片，然後提供長篇文章的鏈接。

您應該包括明確的號召性用語 (CTA)，以邀請讀者閱讀更多內容或查找相關材料。 使這些鏈接易於查看和使用。 將您直接帶到較長內容的大按鈕是理想的選擇。

3. 製作動態和信息豐富的標題

您的標題需要確定主題並激起讀者的興趣。 每個字都很重要，因此您需要充分利用您的文字。 避免可能適用於任何數量的企業或新聞項目的通用標題。

4.使用多媒體

畢竟，他們說一張照片值一千字。 圖片還有助於分解文本，使其更易於閱讀。 在您的時事通訊中包含圖片，以使內容對讀者更具吸引力，並幫助他們處理信息。

或者使用鏈接到視頻或音頻剪輯的動畫來擁抱其他媒體形式。 每月有超過 1 億人在電視上觀看 YouTube，視頻營銷的趨勢沒有放緩的跡象。

5.製作可掃描的列表

列表是新聞通訊內容的一種很好的格式。 這是因為列表可以：

• 壓縮信息
• 強調重要的想法
• 吸引讀者
• 增加閱讀體驗的多樣性
• 提高讀者理解

它們易於閱讀和快速掃描。 它們還以直觀和視覺上吸引人的方式分解文本塊並組織內容。

6. 寫出乾淨、清晰、簡潔的散文

如果您想學習如何撰寫簡短的時事通訊，則需要學習如何寫好。 草率的寫作既讀起來很痛苦，又效率低下。

編輯時事通訊時，請執行以下操作：

• 消除冗餘。 避免重複相同的細節或短語，並留意意思相同的單詞。 您不想製作冗長的作品。
• 使用清晰的語言。 行話經常將作者引向難以完成的複雜句子。 它會疏遠你的一些讀者，因為不是每個人都理解它。
• 大部分時間使用主動語態。 它更高效、更有活力。 它還迫使您識別動作的代理，增加清晰度。 比較：“寫了時事通訊”（被動語態）與“簡寫了時事通訊”（主動語態）。
• 編輯冗長的句子。 不要在句子中添加不必要的詞。

先寫，再修改

你深信不疑。 越短越好。 一份簡短的時事通訊將比漫無邊際的時事通訊更好地為您服務。 您已經準備好 - 準備好集成列表和動畫，準備好製作引人注目的標題和 CTA，並準備好修剪多餘的語言和細節。

但編寫簡明、重點突出、內容豐富的時事通訊內容並不總是那麼容易。 大多數寫作都是重寫。 首先編寫下一份時事通訊的草稿。 然後回過頭來，無情地編輯，使用這些技巧來指導你。 很快，您將像專業人士一樣撰寫簡短的時事通訊。